Planvoorbereider Bas: “Je bent eigenlijk met het totaalpakketje bezig en dat geeft me uitdaging”

Van werkvoorbereiding en uitvoering naar BIM en uiteindelijk planvoorbereiding. Collega Bas heeft in de loop der jaren aan verschillende kanten van de bouw gewerkt. Juist die ervaring komt hem goed van pas in zijn rol als Planvoorbereider. “Je bent eigenlijk met het totale pakketje bezig en dat geeft me uitdaging.”

Van ontwerp naar maakbaar plan

Als Planvoorbereider houdt Bas zich bezig met verschillende onderdelen in een bouwproject. Hij stuurt onder meer architecten, constructeurs en deels installateurs aan. Daarbij kijkt hij steeds naar drie zaken: wat de opdrachtgever wil, wat begroot is en wat daadwerkelijk maakbaar is. Ook maakt hij vanuit het voortraject de planning voor hoe het project gebouwd kan worden, daar komt veel techniek bij kijken. Een ontwerp van de architect en de constructieve uitwerking moeten goed op elkaar aansluiten. Met behulp van BIM worden modellen gecontroleerd, maar voor Bas gaat het verder dan alleen kijken of een model technisch klopt. Maakbaarheid is voor hem het belangrijkste punt. Hoe sluiten onderdelen op elkaar aan? Hoe zorg je ervoor dat iets water- en luchtdicht wordt? En hoe vertaal je dat naar een detail waar de uitvoering daadwerkelijk mee uit de voeten kan? Hij maakt hiervoor gebruik van standaarddetaillering die beschikbaar is binnen KBK en die met de architect wordt gedeeld, maar vooral van zijn werkervaring: “Door de jaren heen leer je dingen steeds eerder herkennen. Je ziet aan een ontwerp al waar het straks in de uitvoering spaak kan gaan lopen en kunt daar vooraf op inspelen. Dat leer je niet uit een boekje, dat komt vooral door ervaring”, vertelt Bas.

De variatie zit in techniek

Die technische kant is ook precies wat Bas aanspreekt in hoogbouwprojecten. Daar komen verschillende bouwsystemen, constructies en disciplines bij elkaar. Dat maakt het werk volgens hem interessanter, omdat je niet steeds dezelfde oplossing kunt toepassen. “Bij hoogbouw ben je veel meer aan het puzzelen. Je hebt verschillende details die allemaal hun eigen eisen hebben en die moeten uiteindelijk wel bij elkaar komen. Daar zit veel variatie in de techniek en dat vraagt veel kennis.” Die puzzel begint bovendien al voordat het ontwerp definitief is. Bas is ook betrokken bij aanbestedingstrajecten en denkt daar al mee over de technische keuzes die gemaakt moeten worden. Zijn ervaring helpt hem om daarin niet alleen naar de oplossing van vandaag te kijken, maar ook naar wat die keuze later betekent in het project. Dat maakt zijn werk afwisselend. Een project dat er voor Bas uitspringt? “Dat zijn er eigenlijk twee!”, zegt Bas trots. “De Rosmolenbuurt in Zaandam en het project van Amsta aan de Overtoom in Amsterdam. Twee projecten die vanuit een aanbesteding zijn binnengehaald, maar inhoudelijk behoorlijk van elkaar verschillen. De Rosmolenbuurt is een grootschalige gebiedsontwikkeling met woningen, appartementen en BEBO’s (beneden-bovenwoningen). Aan de Overtoom gaat het om de renovatie van een zorglocatie. Andere gebruikers, andere installaties en daarmee ook andere technische vraagstukken die veel denkwerk vereisen.”

Korte lijnen en samenwerken aan een oplossing

Met zoveel verschillende partijen en afdelingen om mee te schakelen, vindt Bas het belangrijk dat je elkaar makkelijk weet te vinden. Bas zoekt daarbij zelf ook graag het directe contact. Even bij iemand binnenlopen of bellen werkt volgens hem vaak beter dan alles via de mail bespreken. Het gaat hem niet alleen om snel kunnen schakelen, maar vooral om samen tot een goede oplossing te komen. “Het is hier geen hokjescultuur. Iedereen staat open om je te helpen of naar een oplossing te zoeken. Ook als de vraag niet direct over het eigen project gaat, wordt er meegedacht.” Die korte lijnen ziet hij ook terug in de dagelijkse samenwerking. In zogenoemde ‘teamkamers’ werken collega’s uit verschillende afdelingen bij elkaar, waardoor een vraag snel op tafel ligt en er samen naar een oplossing wordt gezocht. Daarbij vindt Bas het belangrijk dat je ook duidelijk durft te zijn. Als hij ergens anders over denkt, spreekt hij dat uit en onderbouwt hij waarom. Voor iemand die een vergelijkbare rol overweegt, heeft hij dan ook een eenvoudig advies: “Nooit ergens vanuit gaan. Niet aannemen dat iets vanzelf goed komt, maar zelf de vraag stellen, doorvragen en erachteraan gaan. Pak zelf de handschoen op en houd regie.” Die manier van samenwerken stopt voor Bas niet alleen bij het projectteam of wanneer een project overgaat naar uitvoering. Juist daar is een ‘warme overdracht’ belangrijk en vloeit het natuurlijk in elkaar over. “Bij project Rosmolenbuurt ben ik tot en met UO-fase betrokken, omdat de werkvoorbereiding een capaciteitsuitdaging had. Dan schuif je aan en pak je samen de dingen op die blijven liggen. Dat werkt hier ook prettig, ik neem mijn kennis vanuit DO-fase in dit project mee.” Als Bas wordt gevraagd naar de grootste uitdaging in een bouwproject, hoeft hij niet lang na te denken. “Tijd”, zegt hij lachend. Je kunt nog zo goed plannen, uiteindelijk zijn er altijd factoren die voor vertraging kunnen zorgen. Een architect die iets niet op tijd rond heeft, een constructeur die nog niet goed is aangesloten of materiaal dat niet geleverd wordt. “En als één onderdeel later komt, schuift vaak alles automatisch op.” Toch is tijdsdruk niet iets waar Bas van wakker ligt. Integendeel, juist wanneer er veel tegelijk moet gebeuren, krijgt hij energie van zijn werk. Vooral bij een aanbesteding moet er in korte tijd veel gebeuren. Stukken beoordelen, keuzes maken, de prijs op tijd de deur uit krijgen en ondertussen zorgen dat iedereen weet wat er wanneer moet gebeuren. Als dat niet vanzelf gebeurt, wacht hij niet af, maar pakt hij het zelf op. Dat past bij hoe hij werkt: overzicht creëren, de juiste mensen erbij betrekken en zorgen dat het project verder kan.

Genoeg uitdaging voor de volgende stap

Na bijna vier jaar werken bij KBK zit Bas naar eigen zeggen nog steeds goed op zijn plek, ondanks dat KBK blijft groeien voelt hij zich geen nummer en kent hij veel collega’s persoonlijk. “Het is een betrokken, kundige én vaardige club mensen.” Die betrokkenheid zit voor hem vooral in de kleine dingen. “Met Pasen en andere feestdagen krijgt iedereen hier een attentie met een leuke boodschap. Het is een klein gebaar, maar dat wordt wel gewaardeerd als je werkgever daaraan denkt.” Tegelijkertijd blijft Bas zichzelf uitdagen. Hij werkt toe naar een volgende stap als Projectmanager, met een focus op UAV-GC-projecten. Die stap geeft hem de mogelijkheid om meer verantwoordelijkheid te dragen en zich verder te verdiepen in een totaal project. Hiervoor volgt hij een cursus UAV-GC en aanbestedingsrecht, verdiept hij zich in het interne projectmanagementsysteem en spart hij regelmatig met zijn persoonlijke begeleider Stefan. Binnenkort start hij een project waarin hij van begin tot eind verantwoordelijkheid krijgt. Zo kan hij het geleerde en zijn ervaring direct in de praktijk brengen en zich stap voor stap verder ontwikkelen richting Projectmanager. “Ik zit gewoon lekker op mijn plek.”

Ben jij Planvoorbereider en krijg jij ook energie van techniek, variatie en korte lijnen? Bekijk dan hier de vacature.